Eine Plattform. Konfiguriert für Ihr Fach.
Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie auf einen Blick, welche Module Alois mitbringt, was zubuchbar ist und was in jedem Paket steckt.
Branche wählen
Hausverwaltung
Miete, WEG und Nebenkosten, mit KI im Rücken.
Für wen: Für Haus- und WEG-Verwaltungen, die Mieteranfragen, Abrechnungen, Versammlungen und Handwerker an einem Ort führen wollen.
Ihr Altarchiv wandert mit
Mietverträge, Handwerkerrechnungen, Versammlungsprotokolle, Zählerablesungen und Baupläne von 1974: einscannen, hochladen, fertig. Alois erkennt sechzehn Dokumentarten, legt Stammdaten aus Mietverträgen an, trägt Beschlüsse in die Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG ein und ordnet jedes Blatt dem Objekt, der Einheit und dem Mieter zu, die darin genannt sind. Bei einem gescannten Bauplan genügt der Dateiname.
KI-Posteingang für Mieteranfragen
Jede Mieteranfrage wird automatisch eingeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt. Objekt, Einheit und Mieter erkennt Alois aus dem Kontext. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Nebenkostenabrechnung mit Rechenspur
Kosten erfassen (auch per Beleg-Foto mit KI-Vorschlag), Umlageschlüssel wählen, und Alois rechnet zeitanteilig und centgenau je Mieter, inklusive §-35a-Ausweis. Jede Zahl bleibt herleitbar, das Abrechnungs-PDF geht erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
WEG-Verwaltung eingebaut
Eigentümerversammlung mit Einladung, Tagesordnung und Protokoll-Entwurf, Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Wirtschaftsplan mit Hausgeld-Vorschlag je Einheit und Zahlungs-Tracking: die WEG-Grundlagen ohne Zweitsystem.
Branchen-Module
Das bringt die Ausprägung für Ihre Branche mit: vorkonfiguriert, nicht zusammengebastelt.
Mieter, Objekte & Einheiten
Vollständige Stammdatenverwaltung mit Schnellerfassung und Objekt-360°-Blick in der Akte.
Import aus dem Mietvertrag
Mietvertrag hochladen, Alois liest aus: Objekt, Einheit, Mieter und Konditionen landen nach Ihrer Prüfung im System. Jedes Feld zeigt auf die Stelle im Scan, aus der es stammt.
Altbestand in einem Zug
Rechnungen, Protokolle, Zählerablesungen, Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnungen und Baupläne stapelweise übernehmen, mit Zuordnung zu Objekt, Einheit und Mieter, Gruppen-Bestätigung statt Einzelklicks, Fehlerprotokoll und Rückgängig-Funktion.
Umstieg von Excel oder Alt-Software
Für jeden Datentyp eine CSV-Vorlage mit genau den Spalten, die Alois erwartet: ausfüllen, einspielen, prüfen, freigeben. Jede Tabellenzeile bleibt dabei bei ihrem eigenen Vorgang. Eine Mieterliste über mehrere Häuser landet nicht komplett am ersten Gebäude.
Handwerker-Koordination
Verzeichnis pro Gewerk, Notdienst-Stufen, bevorzugte Handwerker je Objekt, Beauftragungs-Status im Posteingang.
Mietverträge & Konditionen
Kaltmiete, Nebenkosten- und Heizkostenvorauszahlung, Kaution mit Status, Zahltag: je Vertrag gepflegt; auslaufende Mietverträge meldet die Übersicht von selbst.
Zählerstände, auch mobil
Strom-, Wasser- und Wärmezähler je Objekt oder Einheit, Ablesung mit Plausibilitätsprüfung, vom Schreibtisch oder direkt im Keller am Smartphone.
Nebenkostenabrechnung
Umlageschlüssel je Kostenart (Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch), zeitanteilige und centgenaue Verteilung bei Mieterwechsel, § 35a-Ausweis, Beleg-Foto mit KI-Vorschlag und je Mieter ein prüffähiges Abrechnungs-PDF als Entwurf.
Mietkonto & Bankabgleich
Monatliche Sollstellungen zum dritten Werktag, auch anteilig bei Ein- und Auszug, offene Posten mit Ampel, Tilgung nach § 366 BGB. Kontoauszüge als CAMT.053 oder CSV einlesen; zu jeder Buchung schlägt Alois Mieter und offenen Posten mit Begründung vor, zugeordnet wird durch Sie.
Fristen-Radar
Gesetzliche Fristen aus Ihren Stammdaten als Termine: Nebenkostenabrechnung, Kautionsabrechnung und kurze Verjährung nach dem Auszug, Zustimmungs- und Klagefrist einer Mieterhöhung, Einberufung der Versammlung.
Verwalterverträge mit Auto-Faktura
Verwalterpauschale je Objekt mit Abrechnungsturnus. Zum Stichtag entsteht der Rechnungsentwurf von selbst, versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
WEG: Versammlung & Beschlusssammlung
Einladung mit Frist nach § 24 WEG, strukturierte Tagesordnung, Abstimmungen nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen, fortlaufende Beschlusssammlung je Objekt. Einladungs- und Protokoll-PDF entstehen als Entwurf.
WEG: Wirtschaftsplan & Hausgeld
Plan-Positionen je Kostenart, Hausgeld-Vorschlag je Einheit nach Miteigentumsanteilen, monatliche Sollstellungen mit Zahlungs-Tracking, offene Posten auf einen Blick.
WEG: Jahresabrechnung & Vermögensbericht
Jahresabrechnung aus den Ist-Kosten, tagesgenau nach Miteigentumsanteilen, Einzelabrechnung mit Abrechnungsspitze nach § 28 Abs. 2 WEG, Entwicklung der Erhaltungsrücklage, Beschlussvorlage für die Versammlung und Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG, alles als PDF in der Objektakte.
Dokumentenarchiv
Alle Dokumente des Bestands durchsuchbar, nach Objekt, Typ, Quelle und Zeitraum. Die Akte bleibt der Ordner, das Archiv findet das Dokument.
Bau-Angebote-Modul (zubuchbar)
Für Verwalter mit eigenem Bau- oder Handwerksbetrieb: Angebote mit Positionen, Artikelstamm und Kalkulation direkt neben der Verwaltung. Artikellisten kommen per CSV aus dem Baumarkt- oder Großhandelssortiment.
Spam- & Vertrauensfilter
Unerwünschtes wird aussortiert, bevor es Ihr Team beschäftigt. Bekannte Absender werden bevorzugt behandelt.
Branchen-Vorlagenpaket
14 Vorlagen für die Mietverwaltung, von der Mieterhöhung bis zur Betriebskosten-Korrespondenz, im eigenen Briefpapier.
Zubuchbare Bausteine
Nach Bedarf aktivierbar, je Betrieb einzeln freischaltbar, jederzeit nachrüstbar.
Telefon-Assistenz
Geplant: Alois nimmt Anrufe entgegen, etwa Störungsannahme, Bestellstatus oder Terminanfragen, mit transparenter KI-Kennzeichnung, Einwilligung und Übergabe an Ihr Team. Heute sind nur die Anschlussstellen vorbereitet; der Baustein ist nicht in Betrieb und nicht buchbar.
Sprachsteuerung in der App
Per Push-to-Talk durch Alois navigieren und Aktionen anstoßen, etwa „zeig mir die offenen Vorgänge von …". Jede Aktion wartet auf Ihre Bestätigung, verarbeitet auf EU-Infrastruktur.
Rechnungen, Angebote & E-Rechnung
Alle Rechnungsarten vom Angebot über Abschlags- bis zur Schlussrechnung, lückenlose Nummernkreise, Bau-Spezifika (§ 13b, § 48b) und DATEV-Anschluss. E-Rechnung konform nach EN 16931 (XRechnung/ZUGFeRD), automatisch validiert.
Mahn- & Nachfass-Automatik
Zahlungserinnerung und Mahnstufen 1 bis 3 mit Wiedervorlagen, dazu automatisches Nachfassen offener Angebote: vorbereitet von Alois, versendet nach Ihrer Freigabe.
Kanal-Erweiterungen
Über E-Mail hinaus: Telegram, Website-Chat und ein API-Kanal, über den eigene Systeme Nachrichten und Ereignisse abgesichert in den Posteingang einspielen. Jeder Kanal hat seine eigene Vertraulichkeits-Einstufung.
Frontier-KI mit Einwilligung
Für besonders anspruchsvolle Einzelfälle soll sich fallweise ein leistungsstärkeres Modell hinzuschalten lassen, nur mit ausdrücklicher Einwilligung, klar gekennzeichnet, standardmäßig aus. Das Einwilligungs-Gate greift bereits; der produktive Zugang zum Frontier-Modell ist noch in Entwicklung.
Betrieb auf eigener Hardware
Heute läuft Alois im EU-Hosting. Für Häuser, bei denen nichts die eigenen vier Wände verlassen soll, bereiten wir auf Wunsch den Betrieb auf eigener Hardware vor. Ein eigenes Sprachmodell im Haus braucht dafür einen GPU-Host.
Alois gibt es ab 299 €/Monat, die Einrichtung ab 1.990 €. Alois wird pro Betrieb konfiguriert: Welche Bausteine sich für Sie lohnen, klären wir im Demo-Gespräch.
Die Kern-Plattform in jedem Paket
Diese Grundausstattung ist immer dabei, unabhängig von Branche und Bausteinen.
Multi-Kanal-Posteingang
E-Mail (IMAP), Website-Chat, Telegram und API-Kanal in einer Drei-Spalten-Ansicht mit Status, Filtern und Zuweisung.
KI-Triage mit Antwortentwurf
Jede Nachricht wird kategorisiert, priorisiert und mit fertigem Entwurf vorgelegt. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Eskalation & Notizen
Interne Triage-Notizen, Eskalationsstufen und Vier-Augen-Review für heikle Antworten.
Anhänge im Griff
Dokumente aus der Akte anhängen, große Dateien als signierter Download-Link, automatischer Virenscan.
In 30 Minuten wissen Sie, ob Alois passt.
Demo mit Ihren Anwendungsfällen: unverbindlich, ohne Folien, direkt im System.