KI-Backoffice für Anwaltskanzleien
KI für die Kanzlei: Ihre Daten bleiben in der EU, jeder Entwurf wird freigegeben.
Alois ist die Branchen-Ausprägung unseres KI-Backoffice für Anwaltskanzleien. Posteingang und Mandatskommunikation werden triagiert, Fristen und Dringlichkeit erkannt, Antwortentwürfe vorbereitet. Jeder Entwurf wird vor dem Versand von einem Menschen freigegeben.
- Hosting in der EU
- EU-Sprachmodelle
- Freigabe vor jedem Versand
Was Alois in der Kanzlei übernimmt
KI-Posteingang für die Kanzlei
E-Mail und eingescannte Post laufen in einem Posteingang zusammen. Alois versteht jeden Eingang, ordnet ihn dem Mandat zu und bereitet ihn für die Bearbeitung vor, statt manueller Sichtung.
Fristen und Dringlichkeit erkennen
Alois erkennt fristrelevante Schreiben und Dringlichkeiten und hebt sie hervor. Ihr Team behält den Überblick über den Posteingang und trifft die Entscheidung; die KI übernimmt die Vorarbeit.
Antwortentwürfe zur Freigabe
Auf Basis Ihrer Vorlagen und Akten entwirft Alois passende Antworten zur Mandatskommunikation. Die Anwältin oder der Anwalt prüft, passt an und gibt frei. Nichts geht ohne menschliche Kontrolle hinaus.
Mandatsdaten bleiben in der EU
Alois läuft im EU-Hosting mit EU-Sprachmodellen. Auf Wunsch bereiten wir den Betrieb auf eigener Hardware vor. Die Anforderungen aus § 203 StGB stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab.
Berufsgeheimnis nach § 203 StGB
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag allein deckt das anwaltliche Berufsgeheimnis nicht ab. Deshalb klären wir vor dem Start mit Ihrer Kanzlei, wie Alois betrieben wird und welche Vereinbarungen dafür nötig sind.
EU-Hosting, auf Wunsch eigene Hardware
Alois läuft in einem Rechenzentrum in der EU. Auf Wunsch bereiten wir den Betrieb auf eigener Hardware vor.
EU-Sprachmodelle
Posteingang und Mandatskommunikation verarbeiten Sprachmodelle aus der EU.
Freigabe-Prinzip
Jeder Entwurf wird vor dem Versand von einem Menschen geprüft.
Typische Einsatzfälle in der Kanzlei
- Triage von E-Mail und Scan-Post im Posteingang
- Erkennung fristrelevanter Schreiben und Priorisierung
- Antwortentwürfe zur Mandatskommunikation aus Vorlagen und Akte
- Zuordnung eingehender Post zum richtigen Mandat
- Zusammenfassung umfangreicher Schriftsätze und Verläufe
- Vorbereitung wiederkehrender Standardkorrespondenz zur Freigabe
Häufige Fragen aus Anwaltskanzleien
Darf ein Anwalt ChatGPT nutzen?
Für mandatsbezogene Inhalte ist das heikel: Wer vertrauliche Informationen in einen US-Cloud-Dienst eingibt, riskiert einen Verstoß gegen das anwaltliche Berufsgeheimnis nach § 203 StGB. Alois ist als Alternative gedacht: EU-Hosting, EU-Sprachmodelle und eine Freigabe vor jedem Versand. Wie Alois in Ihrer Kanzlei betrieben wird, stimmen wir vor dem Start mit Ihnen ab.
Deckt ein Auftragsverarbeitungsvertrag das anwaltliche Berufsgeheimnis?
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die datenschutzrechtliche Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Er allein hebt die strafbewehrte Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB nicht auf. Welche Vereinbarungen und welche Betriebsform Ihre Kanzlei braucht, klären wir deshalb vor dem Start gemeinsam.
Wo werden Mandatsdaten verarbeitet?
Alois läuft im EU-Hosting, Posteingang und Mandatskommunikation verarbeiten Sprachmodelle aus der EU. Auf Wunsch bereiten wir den Betrieb auf eigener Hardware in Ihrer Kanzlei vor.
Ist die Lösung DSGVO- und §203-konform umsetzbar?
Alois bringt dafür EU-Sprachmodelle, EU-Hosting und ein Freigabe-Prinzip mit, bei dem jeder Entwurf vor dem Versand von einem Menschen geprüft wird. Auf Wunsch bereiten wir den Betrieb auf eigener Hardware vor. Die konkrete Ausgestaltung stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab.
Alois als branchenweites KI-Backoffice
Diese Seite zeigt eine Branchen-Ausprägung von Alois. Auf der Alois-Startseite sehen Sie das vollständige Konzept: KI-Posteingang mit Entwurfsvorschlägen, menschliche Freigabe, EU-Sprachmodelle und Hosting in der EU.